Information du 15 mai 2020
Après le confinement, repartez du bon pied
La relance de l’activité dans des conditions plus conformes à la normale va devoir être pensée à deux niveaux :
- Celui de la prévention
- Celui des femmes et des hommes qui constituent votre personnel.
Le confinement dont nous sortons a des incidences sur ces deux composantes.
La prévention
Mettre en place des mesures adaptées de prévention des risques.
Pour cela, il est impératif d’actualiser votre Document Unique en y adjoignant une annexe Covid 19, ou d’en mettre rapidement un en place très vite si vous n’en avez pas. C’est le point de départ incontournable de toute mesure de prévention et l’outil qui vous dédouanera en cas de contrôle. Or, ces contrôles, à la demande du Ministère du Travail, vont se multiplier, même si l’Etat a pris en compte le fait que les chefs d’entreprise n’étaient pas responsables de la pandémie. Pour ce faire, il a transformé « l’obligation de résultat », qui est la règle en matière de prévention, en « obligation de moyen ».
Le DU est la preuve que vous avez respecté cette obligation de moyens, sous réserve qu’il ait effectivement été mis en œuvre dans l’entreprise et que les salariés ont été correctement informés.
La reprise du travail.
Celle-ci ne peut pas se faire de manière uniforme car toutes les personnes n’ont pas vécu de la même manière le confinement et ne reviennent pas dans le même état d’esprit.
Certaines sont de retour avec beaucoup de motivation et l’envie de reprendre l’activité. En général, elles ont plutôt bien vécu le fait d’être confinées mais sont contentes que cela cesse.
A l’opposé, d’autres, coincées entre 4 murs, ont vécu cette époque particulière avec angoisse et reviennent au travail en situation de stress, parfois à la limite de la dépression ou du burnout.
Leur imposer dès le départ une pression forte ou des conditions de travail très différentes de ce qu’elles connaissaient peut avoir des conséquences particulièrement négatives.
Or la prévention des Risques Psycho-Sociaux reste une obligation de l’employeur (avec obligation de résultat, cette fois). Les managers, quel que soit leur niveau d’intervention, se doivent d’intégrer ces facteurs de risques dans leur mode de gestion des équipes et adapter leur attitude.
Dans ce type de situation, l’intervention d’une personne extérieure à l’entreprise, apportant une analyse objective et une approche positive des situations personnelles peut éviter bien des désagréments.
Besoin d’aide ? Contactez-nous !
Nous avons les compétences, reconnues et éprouvées, et les outils pour vous accompagner sur ces deux problématiques.
Jmrh-consultant.63@orange.fr ou 09 61 32 93 49
Information du 3 avril 2020
COVID 19
Malgré les soucis actuels, ne vous laissez pas prendre en défaut !
Les risques nouveaux liés au fonctionnement dégradé des entreprises et à ceux liés à l’exposition au virus impliquent d’actualiser le document unique d’évaluation des risques (ou d’en mettre rapidement un en place).
Cela signifie qu’aujourd'hui, la nécessité d'avoir un DU est renforcée par la pandémie liée au Covid 19, qui oblige à revoir les documents existants (actualisation anticipée) mais aussi, à se livrer à une analyse détaillée de la prévention du risque coronavirus.
Comme vous avez pu le découvrir dans les différents médias, nos ministres du travail (MME PENNICAUD) et de l'économie (M LE MAIRE) rappellent inlassablement que l'employeur est responsable de la santé et de la sécurité des salariés et doit mettre en œuvre tout ce qu'il faut pour les protéger.
Cela vise tout particulièrement la période actuelle.
Au vu de différentes interventions récentes de l'Inspection du Travail sur le terrain - et pour être très synthétique - les exigences sont les suivantes:
- respecter les consignes nationales "standard" ;
- mettre en œuvre des mesures de prévention propres au métier et à l'entreprise pour réduire ou supprimer le risque ;
- réorganiser le travail pour réduire ou supprimer les expositions au risque.
Il faut en outre que tout cela soit connu du personnel et rigoureusement appliqué.
Afin de vous aider à améliorer la situation, sensibiliser le personnel, mieux vous protéger de procédures judiciaires ultérieures (par ex: à la suite de la maladie grave d'un(e) de vos salariés.), nous avons mis en place des outils qui permettent de compléter un DU pour prendre en compte les événements que nous vivons. Il s'agit d'une analyse complète de la problématique du virus au sein de l'entreprise.
Nous proposons ainsi deux nouvelles prestations :
- soit un cadre vierge que le responsable ou son mandataire peut compléter en fonction de sa situation propre.
- soit un accompagnement personnalisé pour élaborer une annexe au DU détaillant précisément les mesures propres à l'entreprise.
Comme nous travaillons à distance, cette prestation peut être mise en place dès maintenant, malgré le confinement.
Dans l'un et l'autre cas, nous nous sommes efforcés d'optimiser les coûts pour qu'ils soient supportables par les entreprises.
Vous avez besoin de plus d’informations, de vous orienter, d’être accompagné ?
Appelez–moi au 09 61 32 93 49, contactez-moi par mél (jmrh-consultant.63@orange.fr) ou par la page contact du site !
Sur cette page, découvrez nos différentes prestations :
Développer son efficacité relationnelle.
Mettre en place les outils relatifs à la Santé et la Sécurité au travail (SST).
Mais également deux nouveautés :
Appliquer le Règlement Général de Protection des Données ou RGPD.
Etablir le Registre Public d'Accessibilité (pour les ERP).
L'efficacité relationnelle et la performance collective
Nous vous proposons des outils et une expertise pour :
vous aider à mieux comprendre vos salariés pour leur permettre d'être plus efficaces ;
faire en sorte que vos salariés travaillent mieux ensemble, avec une véritable synergie (Faire en sorte que 1 + 1 = 3)
Vous mettrez ainsi en place un système gagnant-gagnant dans votre entreprises.
Car des gens qui sont placés dans un meilleur environnement humain
travaillent mieux et plus efficacement
et c'est l'entreprise qui s'en porte mieux.
Le RGPD ou Règlement Général sur la Protection des Données
Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018.
Celui-ci a pour but de garantir une meilleure maîtrise des données personnelles et renforcer le droit des personnes.
Qui est concerné par le RGPD ?
Le RGPD s’applique à toute structure (entreprise, association, collectivité, publique et privée) qui traite des données personnelles pour son compte ou pour des tiers. Le RGPD concerne aussi les sous-traitants qui traitent des données personnelles pour le compte d’autres organismes.
Ainsi, si vous traitez ou collectez des données pour le compte de vos clients, vous avez des obligations spécifiques pour garantir la protection des données qui vous sont confiées. Vous devez permettre aux personnes dont les données personnelles font l’objet d’un traitement, de maîtriser leurs données en leur conférant des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, etc.
Exemple : Votre expert-comptable collecte et traite certaines de vos données personnelles ainsi que ses propres données personnelles (salariés, clients) , il est concerné à double titre.
https://www.youtube.com/watch?v=62xV4JKn_HA (copiez cet URL pour voir la vidéo).
La prévention des risques professionnels
Oseriez-vous conduire votre voiture sans permis ou sans assurance ?
Non ? Alors pourquoi pilotez-vous votre entreprise sans vous protéger vous-même, en protégeant vos salariés ?
N'attendez pas !
Parce que le bon chef d'entreprise est celui qui prend les bonnes décisions. mais le meilleur chef d'entreprise est celui qui prend les bonnes décisions au bon moment.
Un proverbe turc dit :
" Si ton chariot est brisé, beaucoup de gens te diront par où il ne fallait pas passer "
Nous sommes là pour vous dire par où il faut passer, pour éviter que votre chariot ne soit brisé.
Le Registre Public d'Accessibilité
Les gestionnaires d’Etablissement Recevant du Public (ERP), quelle que soit leur catégorie et leur type d’activité, doivent mettre à la disposition du public un document, appelé Registre Public d’Accessibilité, afin de communiquer sur le niveau d’accessibilité des prestations proposées par leur établissement.
Ce registre est organisé en deux parties :
- Une fiche informative qui synthétise les informations essentielles.
- L’ensemble des pièces administratives relatives à l’accessibilité déjà existantes selon la situation de l’ERP (accessible ou non, sous Ad’AP ou pas, dérogation ou non, etc.).
De cette sorte, la personne qui souhaite le consulter peut, en toute simplicité, ne lire que la fiche synthétique pour obtenir les informations qu’elle recherche.
Un modèle-type, facile à remplir, est mis à disposition, par les services de l'Etat, pour les gestionnaires qui ont envie de le faire seuls.
Dans le cas contraire, nous prenons en charge l’établissement de ce document pour leur compte, soit pour pallier un manque de temps, soit pour décharger de ce travail ceux qui craignent de ne pas y arriver seuls.
Crédit photo du site : 123RF - Pixabay - Shutterstock